Outlook Office 365 là gì? Cách đăng nhập Outlook 365 ra sao? Hãy cùng tham khảo chi tiết những thông tin sau đây để có được những câu trả lời chính xác. Đặc biệt là xem liệu công cụ này có thực sự hữu ích cũng như cần thiết cho sự phát triển của các tổ chức, doanh nghiệp hay không?
Outlook Office 365 là gì?
Outlook Office 365 được biết tới là bộ công cụ miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft, gồm có: Email, Lịch, Công việc quản lý, Quản lý liên lạc, Ghi chú, Tạp chí và duyệt web.
Ngoài ra, Outlook Office 365 cũng được sử dụng như một ứng dụng độc lập hoặc làm việc với các ứng dụng khác nhờ vào việc kết hợp cho nhiều người dùng trong một tổ chức. Chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng hoặc là danh sách SharePoint, lịch trình cuộc họp.
Hiện nay Microsoft Outlook đang gồm có hai phiên bản miễn phí và trả phí. Vậy nên để hiểu hơn cũng như chọn được phiên bản phù hợp bạn có thể tham khảo và mua hàng tại FPT Smart Cloud: https://microsoft.fptcloud.com/
Hướng dẫn đăng nhập Outlook Office 365
Để đăng nhập được vào Outlook 365 Online bạn sẽ cần thực hiện theo những bước sau đây.
Bước 1: Trước hết bạn cần tìm kiếm Outlook trên thanh công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Tiếp đó chọn Outlook File, tại sidebar bạn chọn Info, sau đó chọn Add Account.
Bước 3: Hệ thống khi đó sẽ hiện ra Add New Account, tại đây click vào mục “Manually configure server settings or additional server types”
Bước 4: Tại Choose Service bạn tiếp tục chọn Internet E-mail, sau đó chọn Next.
Bước 5: Hệ thống khi đó sẽ hiển thị cửa sổ giao diện yêu cầu nhập các thông tin email như: tên người sử dụng; địa chỉ gmail của doanh nghiệp; phần account type thì chọn POP3 (để mặc định); phần incoming mail server/outgoing mail server điền giống nhau (đuôi tên miền của công ty); password,… Chọn More Settings.
Bước 6: Hệ thống tiếp tục hiển thị một cửa sổ nhỏ và bạn tick vào mục Outgoing Server. Sau đó nhấn chọn My outgoing server (STMP) requires authentication.
Bước 7: Chọn tab Advanced và lần lượt điền các thông tin Incoming/Outgoing server
Bước 8: Khi chọn Ok, bạn chọn Test account setting và nếu như phần cửa sổ nhỏ thông báo hoàn thành là đã sắp xong rồi.
Bước 9: Cuối cùng bạn chọn OK sau đó chọn Next >> Finish để hoàn thành.
Outlook Office 365 và những thuận tiện cho người dùng
Khi lựa chọn sử dụng công cụ Outlook 365 Online bạn sẽ nhận được nhiều tiện ích như:
Sự tích hợp tuyệt email, lịch, các cuộc hẹn
Trong thời đại 4.0, Email chính là một trong những phương thức làm việc “quyền lực” nhất. Nhận ra được tầm quan trọng của email trong quá trình làm việc mà Outlook 365 đã có sự tích hợp giữa email, lịch và các cuộc hẹn. Từ đó đem đến cho khách hàng một môi trường làm việc tốt và thoải mái nhất.
Để thuận tiện cho công việc cũng như có thể sắp xếp hợp lý thời gian biểu cá nhân, nhiều người đã còn đang lựa chọn đăng nhập Outlook 365 cho thiết bị điện tử của mình.
Truy cập nhanh, không gian để lưu trữ lớn.
Một trong những điểm nổi trội của Outlook 365 nằm ở tốc độ truy cập nhanh cùng với không gian lưu trữ lớn. Hơn thế nữa, sau khi đăng nhập Outlook 365 Online thì các ứng dụng được sắp xếp khoa học theo dung lượng, thời gian gửi và nhận, điều đó giúp quá trình tra cứu rút ngắn thời gian.
Bên cạnh đó, với OneDrive, SkyDrive cùng những tập tin có dung lượng lớn có thể được gửi đi mà sẽ không cần lo lắng về vấn đề vượt quá giới hạn cho phép.
Độ bảo mật cao
Bảo mật chính là vấn đề tiên quyết mà các doanh nghiệp sẽ phải lưu ý khi tin tưởng sử dụng một phần mềm nào để làm việc. Outlook 365 có thể đáp ứng được nỗi lo này của họ khi mang tới bảo mật cấp doanh nghiệp. Điều đó nghĩa là hộp thư của bạn trước và sau khi gửi mail sẽ đều được mã hóa dữ liệu, các liên kết không an toàn, có nguy cơ nhiễm virus độc hại. Tất cả sẽ bị huỷ tự động hoặc các tệp quan trọng cũng được phục hồi trong OneDrive.
Truy cập offline vào email
Liên quan tới email thì kết nối internet chính là một trong những nỗi lo lắng của nhiều người. Outlook 365 Email chính là người bạn đồng hành đáng tin cậy với các trường hợp bất tiện nay, cho phép người dùng có thể truy cập offline vào email. Chỉ cần thiết bị của bạn đã đăng nhập Outlook 365 là hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác offline một cách bình thường.
Sự đa dạng kết nối
Nhận thấy được tầm quan trọng và phổ biến của các nền tảng mạng xã hội: Facebook, Instagram, Twitter và LinkedIn…Outlook 365 hoàn toàn cho phép truy cập vào các trang mạng này trong khi vẫn có thể check mail bình thường.
Không những thế, Outlook 365 Online cũng có sự góp mặt của HTML và CSS. Là 2 ngôn ngữ máy tính cho phép người dùng thỏa sức sáng tạo, làm cho nội dung thêm sinh động và bắt mắt hơn.
Trên đây chính là cách đăng nhập Outlook 365 và những tiện ích của công cụ này. Bạn có thể sử dụng Outlook 365 để việc quản lý thông tin và dữ liệu cá nhân thêm phần dễ dàng và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan tới Outlook 365 muốn được giải đáp, vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình và đúng nhất.