Những vấn đề nhầm lẫn và sai sót trong hạch toán, có thể bắt nguồn từ việc không hiểu hết các điều kiện ghi nhận tài sản cố định trong doanh nghiệp. Nếu đang gặp khó khăn về những vấn đề đó thì bài viết dưới đây sẽ là giải đáp cho bạn, chúng tôi đã tổng hợp các thông tin về tài sản cố định hữu hình, vô hình và các điều kiện ghi nhận tài sản mới nhất, mời bạn đọc cùng theo dõi!
Tìm hiểu khái niệm về tài sản cố định
Tài sản cố định là các nguồn lực hữu hình hoặc vô hình, có thời gian sử dụng hữu ích nhiều năm, được cung cấp cho công ty và được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Tài sản cố định không có tính thanh khoản cao vì cần có thời gian để chuyển chúng thành tiền mặt. Chúng là một yếu tố quan trọng trong cấu trúc tài chính của công ty, nhưng chúng không phục vụ cho việc hỗ trợ khả năng thanh khoản hoặc nhu cầu tiền mặt của công ty trong ngắn hạn.
Trong bất kỳ loại hình công ty nào, tài khoản cố định cũng có thể phân biệt hai loại tài sản:
Tài sản cố định hữu hình
Loại tài sản này bao gồm tất cả những hàng hóa vật chất hữu hình, tức là chúng có thể chạm vào được, chúng tham gia vào nhiều loại hình kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu. Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, tài sản cố định hữu hình có thể thay đổi đáng kể. Một số tài sản hữu hình của công ty có thể là: nhà cửa, bất động sản, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển,…
Tài sản cố định vô hình
Tài sản cố định vô hình đề cập đến những hàng hóa vật chất vô hình, tức là chúng không thể sờ thấy được. Đây là những hàng hóa như nhãn hiệu, giấy phép, bằng sáng chế, quyền chuyển nhượng, lợi thế thương mại hoặc chi phí nghiên cứu.
Những điều kiện ghi nhận tài sản cố định trong doanh nghiệp
Dựa theo điều kiện ghi nhận tài sản cố định được quy định trong Điều 3 theo thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định các điều kiện ghi nhận tài sản hữu hình và vô hình phải đảm bảo theo ba tiêu chuẩn, như sau:
- Đảm bảo thu được lợi ích kinh tế từ việc sử dụng tài sản đó.
- Đảm bảo thời gian sử dụng trên 1 năm.
- Nguyên giá tài sản phải xác định một cách tin cậy và có giá trị trên ba mươi triệu đồng (30.000.000 đồng).
Những điều kiện nào ghi nhận tài sản cố định hữu hình?
Theo Điều 3 thông tư số 45/2013/TT-BTC, cho thấy tài sản cố định hữu hình là một kết cấu độc lập, hoặc có thể là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau. Các bộ phận này nhằm thực hiện một số chức năng nhất định, không thể thiếu bất kỳ bộ phận nào và phải đảm bảo thỏa mãn đồng thời các tiêu chuẩn tài sản cố định.
Các điều kiện cụ thể ghi nhận tài sản cố định hữu hình:
- Trường hợp hệ thống gồm nhiều phần tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, nếu thiếu 1 trong các bộ phận mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng của nó nhưng do yêu cầu nào đó, đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận thì mỗi bộ phận tài sản phải cùng thỏa mãn đồng thời 3 tiêu chuẩn của tài sản cố định thì sẽ được coi là 1 tài sản cố định hữu hình.
- Gia súc nếu làm việc và cho sản phẩm thì mỗi con phải thỏa mãn cả 3 tiêu chuẩn tài sản cố định. Cây lâu năm thì từng mảnh vườn hoặc cây cũng phải thỏa mãn 3 tiêu chuẩn của tài sản cố định mới được coi là tài sản cố định hữu hình.
Những điều kiện nào ghi nhận tài sản cố định vô hình?
Tài sản cố định vô hình gồm các tài sản không có hình dạng vật chất nhưng thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh. Các khoản chi phí mà doanh nghiệp đưa ra nhằm thỏa mãn điều kiện ghi nhận tài sản cố định, không hình thành tài sản cố định hữu hình thì sẽ được coi là tài sản cố định vô hình.
Các khoản chi phí sẽ được hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp nếu không thỏa mãn các tiêu chuẩn tài sản cố định.
Ngoài ra các chi phí phát sinh trong giai đoạn triển khai sẽ được ghi nhận nếu thỏa mãn các điều kiện dưới đây:
- Đảm bảo việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng hoặc để bán theo dự tính về mặt kỹ thuật.
- Doanh nghiệp dự tính hoàn thành tài sản vô hình và phải có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó. Tài sản vô hình phải tạo lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp trong tương lai.
- Phải có đầy đủ nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác nhằm hoàn tất những giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó và đảm bảo khả năng xác định toàn bộ chi phí trong giai đoạn triển khai. Đảm bảo đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng.
Trên đây là các thông tin về điều kiện ghi nhận tài sản cố định hữu hình và vô hình. Hy vọng với những thông tin trên sẽ là một phần kiến thức bổ ích cho bạn trong công việc của mình. Chân thành cảm ơn sự quan tâm theo dõi của bạn trong bài viết của chúng tôi.